Viajes y Rutas

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Viajes y Rutas

Permite la Construcción de Viajes y Rutas donde se generan eventos indicando inicio y fin del viaje, orden de visitas, exceso de velocidad, entre otros. Los cuales permiten un mejor control y seguimiento continuo de las unidades.

Nuevo Viaje

Esta funcionalidad le permite crear viajes para llevar el control del cumplimiento de una ruta establecida para las unidades de su empresa. En caso del incumplimiento de los elementos asociados a una ruta como: puntos de interés, geocercas, líneas de rutas, recibirá las notificaciones en la plataforma, por SMS o por correo electrónico.


Adicionalmente, tiene la opción de colocar un rango de fecha que indicará la duración del viaje, días específicos y el horario establecido.


Una vez presionado la opción Nuevo viaje, se generará una ventana con 3 pestañas.


Para Crear un nuevo viaje debe seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la pestaña Viajes.
  • Deberá asignarle el nombre al viaje que creará.


Con Viaje.PNG


  • Seleccionar la Categoría en el cual se encuentra la Ruta que desea asociar al viaje (En este listado sólo se observará las rutas previamente creadas) Con Viaje1.PNG , puede presionar sobre el siguiente icono Ir al Mapa.PNG para ubicar en el mapa.


  • Seleccionar de la lista de Ruta la que se va aociar al viaje Con Viaje2.PNG.


  • Seleccionar las notificaciones a verificar durante el transcurso del Viaje.


Con Viaje3.PNG


NOTA: Sólo se puede configurar una ruta por Viaje.


  • Ingresar a la pestaña Horario.


  • Debe ingresar la Fecha y hora de Inicio y Fecha y hora de Fin de Viaje, así como podrá seleccionar los días de validación del viaje.


Horario Viaje.PNG


  • Ingresar a la pestaña Opciones de Notificación.
  • Podrá ingresar el número de teléfono móvil al cual desee que le llegue la notificación de Viaje.
  • Podrá ingresar un correo electrónico al cual desee que le llegue la notificación de Viaje.


Opciones de Notificacion.PNG

Buscar Viajes

Esta opción le permitirá buscar viajes ya creados para aplicarle acciones como Modificar, o Eliminar. Para Buscar un Viaje registrado, debe seguir los siguientes pasos:

  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
  • Presionar el Botón Buscar.

Se desplegarán todos los viajes que coincidan con la información ingresada, indicando la descripción, fecha y hora de creación.


Buscar Viajes.PNG


Para Modificar un Viaje, debe seguir los siguientes pasos:

  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
  • Presionar el Botón Buscar.
  • En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.
  • Podrá modificar todos los datos del Viaje.
  • Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar un Viaje, debe seguir los siguientes pasos:

  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
  • Presionar el Botón Buscar.
  • En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Borrar BORRAR ICONO.PNG .
  • El sistema borrará los datos del viaje creado.

Planificador de Rutas

Esta funcionalidad le permite configurar las rutas que ejecutan las unidades de su empresa, haciendo uso de: geocercas, puntos de interés, líneas de rutas.


Planificador1.PNG


Añadir Destinos

Para crear una ruta deberá ingresar como mínimo dos (2) puntos de interés, de superar dicha cantidad podrá presionar sobre la opción Añadir Destino tanta veces sea necesario.


Planificador de Rutas.PNG


Añadir Puntos de Interés

Una vez colocado la cantidad de destinos se procede a ingresar los puntos de interés siguiendo los pasos siguientes:

1. Deberá colocarse sobre el número de destino deseado.

2. Deberá presionar sobre la opción Añadir Puntos de Interés.

3. Se generará una ventana.


Crear Nuevo Punto.PNG


4. Ingresar los datos solicitados en el formulario.

5. Presionar sobre el botón Aceptar.

6. Realizar estos pasos tantas veces como destinos tenga.


Mover Puntos de Interés

Una vez ingresados los puntos de interés, podrá modificar el orden, seleccionando el punto y arrastrándolo hasta la posición deseada.


Límites de Ruta: Aquí puede colocar las limitaciones tendrá la ruta a crear.


Planificador2.PNG


  • Digitalizar Línea de Ruta:

1. Ubicar en el mapa el área de la línea a crear. Puede desplazarse por todo el mapa para medir la distancia con sólo utilizar las teclas de desplazamiento del teclado.


2. Luego debe hacer clic sobre el mapa, cada vez que haga un nuevo clic se trazará una línea a través de cada punto.


3. Al culminar de marcar los puntos de la línea debe hacer doble clic sobre el último punto para que este se una con el primer punto.

Digitalizar Línea


4. Presionar sobre el botón Aceptar en el mensaje de confirmación si la línea se creó correctamente, de lo contrario presionar sobre el botón Cancelar.


Línea Digitalizada


La aplicación muestra un nuevo icono Ver.PNG en la parte derecha de esta opción al Aceptar la ruta digitalizada, que al seleccionarla puede visualizarla nuevamente.


Visualizar Línea


Si presiona el icono borra Borra.PNG la ruta digitalizada.


  • Ruta Calculada: Si selecciona esta opción se tomará en cuenta para su ruta la digitalizada en el punto anterior.


  • Geocercas existentes:

1.- Debe seleccionar de la lista de geocerca registradas la necesaria. Igualmente podrá crear una geocerca presionando la opción Nueva. (Ver opción Digitalización).


Crear Nueva Geocerca.PNG


Es posible visualizar la línea o geocerca creada presionando sobre el siguiente icono Ver.PNG


  • Zona Territorial: Esta opción le permite seleccionar una Zona Territorial de su País, ya sea: Estado, Parroquias, Municipio entre otros.

Para agregar una Zona Territorial debe seguir los siguientes pasos:


1.- Seleccione la opción Zona Territorial.

Planificador3.PNG

2.- Presione el enlace Planificador4.PNG. Emerge una nueva ventana en el cual permite seleccionar el País y agregar una cadena de caracteres para la búsqueda seguidamente presionamos el botón Buscar.


Agente de Permanencia7.PNG


La aplicación muestra todas las posibles coincidencias con lo ingresado en la condición de búsqueda.


Agente de Permanencia8.PNG


Para asignar la Zona Territorial a la Ruta debe seleccionar el botón que se encuentra a la derecha de la zona y presionar el botón Agregar


.- Si la zona territorial encontrada es un Estado. tenemos la opción de presionar sobre el mismo.


Se muestra todos los Municipios asociados al mismo.


Agente de Permanencia10.PNG


Al presionar sobre uno de los Municipios que se encuentra en la lista, la aplicación muestra las Parroquias asociadas a dicho Municipio.


Agente de Permanencia11.PNG


Para visualizar la Zona Territorial seleccionada debe presionar el botón Ver.PNG.


Zona Territorial


Nota: Sólo puede agregar a la Ruta una Zona Territorial


  • No limitar: Esta opción sólo tomará en cuenta los puntos de interés y geocercas agregados en la ruta.


Por último deberá colocar el área de influencia que tendrá esa línea de Ruta digitalizada en metros.


Cuenta con 3 botones al final del Planificador de Ruta, a continuación se explican:

  • Guardar.PNG: Este botón guarda la ruta que se a planificado.
  • Previsualizar.PNG: Puede visualizar la ruta creada como: Punto de Interés, Línea de Ruta y Geocercas. Para poder previsualizar lo configurado debe colocar la Ruta como: Ruta Calculada (este es el caso si a digitalizado alguna)o No Limitar.
  • CANCELAR2.PNG: No guarda la ruta.


La aplicación muestra una ventana para culminar el registro de la Ruta:


Guardar Ruta.PNG
  • Debe seleccionar la Categoría en el cual quiere que se encuentre la nueva ruta. Por defecto se encuentra seleccionada una Categoría denominada General, ya que la ruta no se puede crear sino posee una Categoría asociada.
  • Ingrese Nombre de la Ruta.


Por último deberá presionar sobre el botón Guardar para almacenar la Ruta creada.

Buscar Rutas

Esta opción le permitirá buscar rutas ya creadas para aplicarle acciones como Modificar, o Eliminar.


Para Buscar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:

  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre Ruta.
  • Presionar el Botón Buscar.
  • Se desplegarán todas las rutas que coincidan con la información ingresada.


Busqueda Rutas.PNG


Para Modificar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:


  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre Ruta.
  • Presionar el Botón Buscar.
  • En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.
  • Podrá modificar todos los datos de la Ruta.
  • Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:


  • Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre Ruta.
  • Presionar el Botón Buscar.
  • En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Borrar BORRAR ICONO.PNG.
  • El sistema borrará los datos de la ruta creada.


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