Reportes

De Gtrmax Empresarial

Para servir de apoyo a los usuarios de GTRMax, se cuenta con una gran cantidad de reportes que muestran en detalle el comportamiento de todas las unidades asignadas.

Como también las transacciones realizadas en el sistema.

Todos estos reportes pueden ser desplegados en pantalla o bien se cuenta con la posibilidad de exportar el resultado a un archivo de texto, excel, o xml.

La aplicación de GTRMax guarda los últimos 3 meses en cuanto a la información mostrada en cada reporte.


Contenido

Reportes de Ubicación

Esta opción permite visualizar los reportes de posición enviados por el equipo GPS.


Diario

Este reporte nos muestra un resumen diario de la información más importante de las unidades pertenecientes a una Flota y Subflota como: cantidad de posiciones reportadas por el equipo gps, el número de mensajes de pánicos generados, la cantidad de alarmas recibidas y la distancia recorrida de una unidad en un tiempo determinado.


Para generar el reporte deberá seleccionar la Flota, Sub.Flota, y el día.


Busqueda Diario.PNG


Como resultado se mostrará el Alias, matricula, nro. de posiciones reportadas, nro. de mensajes de pánico y alarmas, odómetro calculado y odómetro según equipo.


Listado Reporte Diario.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Resumen Operativo

Este reporte nos muestra un resumen de la información más importante de una unidad en específico y un rango de fecha establecido para generar el reporte, el mismo totaliza la cantidad de posiciones reportadas por el equipo gps, el número de mensajes de pánicos generados, la cantidad de alarmas recibidas y la distancia recorrida de una unidad en un tiempo determinado.

Para generar el reporte es necesario seleccionar la unidad e indicar la fecha inicial y la fecha final.


BUSQUEDA RESUMEN OPERA.PNG


Como resultado se mostrará el Nro. de Posiciones Reportadas por el equipo, nro. de mensajes de pánico y alarmas. Adicionalmente el odómetro calculado y el odómetro según equipo.


Resumen oper.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Tiempo de Paradas vs Movimiento

Este reporte muestra la totalidad de las paradas y movimientos realizados por una unidad en las fechas establecidas, además de informar su ubicación en relación a los puntos donde se detiene o mueve la unidad.


Cuenta con 2 tipos de reportes a generar:


Parada movimiento 1 1.PNG


1.- Cronológico

Muestra los cambios de estados ( Encendido/ Apagado) de una unidad y el tiempo transcurrido entre ellos.

Para generar dicho reporte debe seguir los siguientes pasos:


  • Seleccione el Tipo de Reporte Tipo cronologico.PNG


Se encuentran dos pestañas:


Cronologico.PNG


En la pestaña FILTROS:


  • Seleccione la Flota en el cual se encuentra la Unidad a generar el reporte.
  • Se muestran en la aplicación todas las Subflotas asociadas a la Flota seleccionada. Seleccione una de la lista donde se encuentra la unidad.
  • Seleccione la Unidad en el cual requiere generar el reporte de Tipo Cronológico.
  • Para culminar tiene las opciones de: Hoy, Ayer, Últimos 3 días, Última semana o seleccionar un rango de fecha en el cual requiere dicho reporte. Adicionalmente, tiene la opción debe colocar el rango de hora.


En la pestaña OPCIONES podrá:


Opciones paradas.PNG


  • Seleccionar las paradas que excedan en tiempo de Opcionestiempo1.PNG

Dicho filtro será tomado en cuenta unicamente cuando la opción Detenido este activa, ya que el sistema podrá mostrar las veces que la unidad estuvo Detenida por un tiempo mayor al seleccionado.

Opciones paradas 1.PNG


  • Excluir los reportes que no muestren la información de encendido/apagado de la unidad.


  • Seleccionar los eventos que desea visualizar en el reporte, tales como si la Unidad se encontraba Encendida, Apagada, En Marcha y Detenida. Aquellos que desactive no serán visualizados en el reporte.


Opciones paradas 2.PNG


Finalmente al presionar el botón Buscar se presentará el reporte.


Cronologico5.PNG

2.- Resumen agrupado

Muestra un resumen de todas las unidades pertenecientes a una Subflota, indicando el Tiempo Total en que las Unidades tuvieron Detenidas / En Marcha, Encendida/Apagada y las posibles combinaciones.


Para generar dicho reporte debe seguir los siguientes pasos:


  • Seleccione el Tipo de Reporte Tipo cronologico 1.PNG.


Agrupado.PNG


En FILTROS:


  • Seleccione la Flota en el cual requiere a generar el reporte.


Agrupado1.PNG


  • Se muestran en la aplicación todas las Subflotas asociadas a la Flota seleccionada. Seleccione una de la lista.


Agrupado2.PNG


  • Para culminar tiene las opciones de: Hoy, Ayer, Anteayer o seleccionar del calendario la de fecha en el cual requiere dicho reporte.


Agrupado3.PNG


  • Al presionar el botón Buscar se genera el reporte con la información suministrada en el Filtro.


Para tener más detalle en el reporte cuanta con la pestaña: OPCIONES la cual le permite:


Opciones paradas.PNG


  • Seleccionar las paradas que excedan en tiempo de Opcionestiempo1.PNG

Dicho filtro será tomado en cuenta unicamente cuando la opción Detenido este activa, ya que el sistema podrá mostrar las veces que la unidad estuvo Detenida por un tiempo mayor al seleccionado.

Opciones paradas 1.PNG


  • Excluir los reportes que no muestren la información de encendido/apagado de la unidad.


  • Seleccionar los eventos que desea visualizar en el reporte, tales como si la Unidad se encontraba Encendida, Apagada, En Marcha y Detenida. Aquellos que desactive no serán visualizados en el reporte.


Opciones paradas 2.PNG

Finalmeente al presionar el botón Buscar visualizará el reporte.

Distancia Recorrida

Despliega la distancia total recorrida por unidad y rangos de fechas. Para generar el reporte deberá seleccionar la Flota, Sub.Flota, unidad y seleccionar la Fecha Inicial y la Fecha Final.


Busqueda Distancia Recorrida.PNG


Como resultado se mostrará:


  • Nombre de la unidad.


  • Odómetro calculado: Es la suma de la distancia entre cada uno de los puntos de reportes. Mientras el equipo reporte en menor tiempo más exacta es la información mostrada en el Odómetro calculado.


  • Odómetro según equipo: Es la suma del Odómetro Establecido (Campo Registrado en la Configuración de Unidad) + la información enviada directamente del equipo.


Distancia2.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Tiempo de Operación

Este reporte muestra la totalidad en Horas, Minutos y Segundo la operatividad del equipo GPS.

Para generar el reporte es necesario seleccionar: la flota, subflota, unidad e indicar la fecha Inicial y la Fecha Final.


Busqueda Tiempo Opearcion.PNG


Como resultado se mostrará nombre de la unidad, tiempo encendido y Apagado.


Reporte de Tiempo Operacion.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Tiempo de Recepción

Este reporte muestra la totalidad en Horas, Minutos y Segundo que tardo los datos enviados por el equipo GPS a nuestra plataforma. Para generar el reporte es necesario seleccionar: la flota, subflota, unidad e indicar la fecha Inicial y la Fecha Final.


Busqueda Tiempo Recepcion.PNG


Como resultado se mostrará la fecha del reporte, fecha de recepción, duración, coordenadas y ubicación de la unidad en ese tiempo.


Tiempo de recepcion1.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Resumen del Sistema

Este reporte mostrará de manera general las estadísticas de las unidades que no han reportado y si han reportado en el día y última hora en el cual se está consultando dicho reporte.


Resumen Sistema.PNG

Usted podrá visualizar un listado de las unidades que están reportando o sin reportar al hacer clic sobre los enlaces "Ver Detalle". Usted también podrá exportar dichos listados en formato excel, texto o xml.

Resumen1.PNG
Resumen2.PNG

Eventos

En este módulo contamos con una serie de reportes recibidos por el equipo en cuanto a eventos generados como: alarmas, pánicos y viajes.


Alarmas

Muestra una lista de las Alarmas generadas en un tiempo determinado enviando ubicación, fecha, hora, detalle del mensaje, la fecha de atención de la misma y el conductor que se encuentra en ese momento asignado a la unidad.

El usuario tiene la opción de seleccionar más de una flota para consultar, el mismo al seleccionar la/ s flotas, en el siguiente campo llamado subflota se mostraran las asociadas a la/s flota/s seleccionada/s.


Busqueda Alarmas0.PNG


El usuario al seleccionar las subflotas que desea mostrar en el reporte de alarmas presionando el botón Derecha.PNG , estas son las subflotas definitivas a visualizar. Al presionar el botón IZQUIERDA.PNGlas subflotas se devolverán a su listado inicial.


Busqueda Alarmas1.1.PNG


Adicionalmente, podrá seleccionar mediante un check-list los Agentes y el estado de las alarmas.


Para generar el reporte es necesario seleccionar indicar la Fecha Inicial - Fecha Final. También puede seleccionar la Hora Inicio y la Hora Fin para generar el reporte.


Busqueda Alarmas1.2.PNG


Como resultado se muestra en el reporte: Fecha y hora en la que ocurrió el evento, Alias y matrícula de la unidad, flota y sub-flota a la cual pertenece, descripción de la alarma, razón de transmisión, velocidad que tenía la unidad al momento de reportar el evento, agente, conductor, dirección; en caso de haber sido atendida se presentará la fecha y hora, por quien fue atendida y el comentario que anexo.


Alarma 2.6.PNG


Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.


Adicionalmente, el reporte de alarmas le muestra el Tiempo de Permanencia o Visita de la Unidad en la Geocerca.


El usuario tiene la opción de Filtrar la información mostrada en el Reporte de Alarmas, sólo debe presionar el botón denominado Filtrar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana del reporte. Al presionar esta opción desplegará una nueva ventana con las nuevas opciones para filtrar el reporte.


Filtro alarma.PNG


El usuario debe seleccionar mediante un check-list CHECKLIST.PNGlos nuevos datos para generar el reporte, seguidamente presiona el botón Aceptar.


Presionando el enlace Mostrar Ocultar.PNG que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana nos muestra una lista de los campos que se encuentran en el reporte de Alarmas.

  • Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera CampoHABI.PNG significa que se está mostrando el campo en el reporte.
  • El campo al estar de esta manera CampoHAB.PNG significa que no se está mostrando actualmente en el reporte.


Pánicos

Despliega la lista de los mensajes de pánicos que han ocurrido en un tiempo determinado enviando ubicación, fecha, hora, detalle del mensaje y la fecha de atención


Busqueda Panicos.PNG


Como resultado se mostrará el Alias, matricula, fecha y hora, ubicación, descripción y fecha de atención del pánico.


Listado Panicos.PNG


De Viajes

Muestra una lista de los viajes registrados en un tiempo determinado enviando el nombre de viaje, ruta, Fecha Hora de Inicio, Fecha Hora Fin, Unidades, Estado y Evento presentado en el viaje.


Busqueda Viajes.PNG


Como resultado se muestra el Nombre de Viaje, Ruta, fecha de Inicio y Fin del viaje, Unidad asignadas, estado, eventos que se pudieron haber presentado en el viaje y Conductor asignado a la Unidad.


Rep viaje1.PNG


Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.


Si hacemos clic sobre el nombre del viaje la aplicación desplegará una nueva ventana con todos los datos del viaje.


Datos Viaje.PNG


Si hacemos clic sobre el nombre de la ruta aplicación desplegará una nueva ventana mostrando un mapa con los puntos de interés o geocercas utilizadas en la ruta.


Datos Ruta.PNG


Adicionalmente, se puede exportar dicha información en el tipo de archivo texto, excel o XML.

Flota

En este módulo contamos con reportes en cuanto:

  • Unidades asignadas al usuario.
  • Conductores registrados en la aplicación.
  • La organización de la Flota y Subflota con la cantidad de unidades en ellas.



Unidades

Muestra información referente a la fecha de registro de una unidad, así como también los datos relacionados a la flota y sub-flota a la cual pertenece.

Para generar el reporte deberá realizar la búsqueda seleccionando una o más sub-flotas deseadas. El reporte permite además filtrar las unidades por las etiquetas asociadas.

Adm eti 12.PNG

NOTA: Para clasificar las unidades por etiquetas diríjase a Configuración > Administración de Etiquetas.

Una vez seleccionado el filtro debe presionar el botón buscar para que el sistema le presente el reporte.

Adm eti 13.PNG

El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Conductores

Este reporte muestra un listado de todos los conductores registrados.

Ima 20 gtr.PNG

Para generar el reporte se debe buscar el conductor a consultar, para ello deberá indicar el tipo de búsqueda a relizar seguido de introducir el valor de búsqueda que coincida con el tipo seleccionado.

Con gtr 1.PNG


Adicionalmente podrá seleccionar las flotas y sub-flotas a las que el conductor este asociado, al hacer click sobre una se presentarán las sub-flotas. Si desea seleccionar más de una flota deberá presionar la tecla Control y hacer click sobre las mismas, de esta manera se presentan todas las sub-flotas correspondientes a consultar.


Ima 20 gtr.PNG


Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Tipo y Número de documento, Fecha de Nacimiento, Teléfonos, Nro. de Licencia y datos de las últimas visitas a punto de interés del conductor.

Ima 15 gtr.PNG


Podrá ordenar y filtrar el reporte por todos los datos presentados.


  • En las cajas de texto 132 GTR.PNG, podrá escribir un valor de búsqueda, para que el sistema filtre el reporte en base a los datos que indique o sus coincidencias.


  • Para filtrar por rango de fechas debe presionar el botón Ima 18 gtr.PNG, se mostrará un calendario en el que deberá indicar la fecha inicial y la fecha final requerida.


Recomendación: Filtrar una columna a la vez para ir visualizando si el resultado de las búsqueda es el deseado.


Cuando haya filtrado por una columna, podrá identificarlo debido a que se mostrará el icono Ima 19 gtr.PNG; de esta manera sabe que el reporte esta filtrado por este dato.


  • En la parte inferior del reporte se encuentra el botón Eliminar Filtro que anulará todos los filtros realizados.
    • En caso de querer anular solo el filtro de un dato (una columna) debe editar dicha columna; es decir si tiene varios filtros y desea anular solo el de la columna Alias, borre el dato que escribio y el sistema anulará este filtro.


Adicionalmente podrá ordenar el reporte de acuerdo a las siguientes opciones 105.5.5.5.5 GTR.PNG.


  • En la parte inferior del listado se presentarán las opciones para configurar el paginado.
133 GTR.PNG


Para conocer las unidades que tiene asignado el conductor, debe presionar el botón 105.5.5.5.5.6 GTR.PNG que se encuentra en la parte izquierda de cada conductor listado.

Ima 16 gtr.PNG


Tendrá la opción de imprimir el reporte.


La columna de “últimas visitas” es un link que presentará el detalle de las visitas correspondientes a los puntos de interés. Se presenta la información de todos los puntos visitados, las fechas y duración en cada uno de ellos.

GTR 6.PNG

Inicialmente mostrará las visitas de la última semana, mas sin embargo podrá actualizar el rango de fechas.

Organización

Este reporte muestra un listado con la clasificación de las unidades registradas, por flotas y sub-flotas. Para generar el reporte podrá seleccionar entre las flotas y sub-flotas registradas


Busqueda Organizacion.PNG


Como resultado se mostrará el nombre de la flota, subflota y la cantidad de unidades asignadas a las mismas. Adicionalmente, el nombre de cada unidad.


Listado Organizacion.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.


Hábitos Conducción

Este reporte muestra a través de un listado, ciertas características de conducción e indicadores que reflejan el comportamiento de los vehículos pertenecientes a una flota y/o subflota en específico, como por ejemplo: Velocidad Promedio diaria, Distancia promedio diaria, Distancia total Recorrida, Tiempo Encendido, Tiempo Ralenti, Tiempo Manejo, entre otras.

Para generar el reporte primero deberá seleccionar el rango de fecha determinado y la flota a consultar, así como también podrá especificar la subflota requerida.


Reporte habitos flota.PNG


Luego deberá elegir el formato en el que desea visualizar el resultado de la consulta: PDF, CVS o XLS presionando los botones correspondientes. Formatos reporte.png

Ejm. Formato PDF


Listado habitos flota1.PNG


Si desea generar dicho reporte en el formato habitual de la aplicación, deberá presionar el botón Generar y se desplegará el listado correspondiente:


Listado habitos flota.PNG

Operación de Flota

Muestra información referente a ciertos indicadores que describen el resumen de operación de las unidades asociadas a las floras y/o subflotas pertenecientes a su empresa, como por ejemplo: Ini. Operación, Fin. Operación, Tiempo de Uso, Tiempo Apagado, Velocidad Max., Velocidad Prom. y Distancia Recorrida.

Para generar el reporte deberá realizar la selección de una o todas las flotas, de una o todas las subflotas asociadas, en caso de que así lo desee y una fecha correspondiente. Deberá presionar el botón Buscar.


Busqueda operacion flota.PNG


Como resultado se mostrará un listado con las unidades asociadas a la búsqueda realizada.


Listado Reporte oper flota.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Sistema

En este módulo generamos reportes en cuanto a usuarios:


  • Registrados en la aplicación de seguimiento.
  • Que han ingresado a la aplicación en un tiempo dado.
  • Que han ingresado a la aplicación y han realizado algún tipo de transacción.



Usuarios

Este reporte muestra un listado de todos los usuarios registrados.

Para generar el reporte se debe buscar el usuario a consultar, seleccionando el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o por Documento de Identificación.


Busqueda Usuarios.PNG


Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Documento de Identidad, Usuario, Perfil de Usuario y Correo Electrónico


Listado Usuarios.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.


Acceso al Sistema

Este reporte muestra un listado de todos los usuarios registrados que ingresaron a la aplicación GTRMax.

Para generar el reporte se debe buscar el usuario a consultar, seleccionando el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o por Documento de Identificación.

Como también se debe colocar la fecha de Inicio y Fecha Final que desea generar el reporte


Busqueda Acceso Sistema.PNG


Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Usuario, Fecha y Hora de Entrada, Fecha y Hora de Salida, y el tiempo que estuvo conectado.


Listado Acceso al Sistema.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.


Razones de Transmisión

El usuario para genera el reporte debe seleccionar de seleccionar una o más flotas.


1. El usuario debe seleccionar la/s flota/s en el campo Subflota se mostrarán las asociadas a la/s flota/s que seleccionada/s.

2. seleccionar ahora las subflotas que deseamos consultar.

3. Ya seleccionadas las subflotas, en el campo Unidades se mostrarán todas las unidades asignadas a dichas subflotas.

4. Para culminar debemos seleccionar las unidades en el cual queremos generar el Reporte Razón de Transmisión.

  • Si presionamos el icono Flecha a la derecha.PNG todas las unidades seleccionadas serán las mostradas en el reporte.
  • Si presionamos el icono Quitar rutas.PNG todas las unidades volverán a su estado inicial.

Es necesario colocar la Fecha Inicial y la Fecha Final para generar el reporte.

  • Para seleccionar cada elemento de manera consecutiva pude presionar en shift + clic.
  • Para seleccionar elementos de manera aleatoria puede presionar Ctrl + clic.


Busqueda Razones.PNG


Como resultado se mostrará Unidades, Fecha de Reporte, Estado del Reporte, Razón de Transmisión, Coordenadas y Ubicación.


RAZONTRANSMISION.PNG


El usuario tiene la opción de Filtrar la información mostrada en el Reporte Razón de Transmisión, sólo debe presionar el botón denominado Filtrar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana del reporte. Al presionar esta opción desplegará una nueva ventana con las nuevas opciones para filtrar el reporte.


Filtrar Razones de Transmision.PNG


Para ejecutar la acción se debe presionar el botón Aplicar.

El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Punto de Interés

Este reporte muestra un listado de todos los puntos de interés registrados.


Para generar el reporte deberá realizar la búsqueda por tipo de punto, o colocando algún dato en el campo Nombre.


Busqueda Punto de Interes.PNG


Como resultado se muestra el nombre y tipo punto de interés, radio de influencia, latitud, longitud, las últimas visitas de la semana tomando en cuenta: la cantidad de unidades y visitas al punto, como también el tiempo de duración dentro de ella, rutas en el cual se encuentra asignado el punto.


Rep Punto.PNG


Si presionamos en la parte superior izquierda Mostrar Ocultar.PNG la aplicación nos muestra una lista de los campos que se encuentran en el reporte:


Rep Punto2.PNG


Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera CampoHABI.PNG significa que se está mostrando el campo en el listado de Estado Actual.


El campo al estar de esta manera CampoHAB.PNG significa que no se está mostrando actualmente en el listado.


Al hacer clic sobre uno de los Puntos de Interés que se encuentran en el reporte la aplicación emerge una nueve ventana de Información de Visitas


Información de Visitas


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Transacciones Realizadas

Este reporte muestra el listado de todos los usuarios que han realizado transacciones en la aplicación GTRMax seguimiento.

Para generar el reporte se debe seleccionar mediante el check list CHECKLIST.PNGel o los usuarios y la o las transacciones en el cual se desea el reporte.

Como también se debe colocar la fecha de Inicio y Fecha Final que desea generar el reporte


Busqueda Transacciones.PNG


Como resultado se mostrará el nombre, apellido, usuario, modulo, transacción, fecha y el detalle.


Listado Transacciones.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.

Mantenimiento

Insumo por Patrón

Despliega todos los insumos creados en la aplicación de GTRMax, con sus respectivas características organizados por Patrón.

Reporte de Patrones.PNG


El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.


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