Configuración

De Gtrmax Empresarial

La opción Configuración contiene 16 opciones las cuales se detallan a continuación:


Contenido

General

Conf General2.PNG


Organización de la Flota

Esta opción en la aplicación le permite como su nombre lo indica Organizar, distribuir o agrupar las unidades de las empresas en Flotas y SubFlotas


Listado flotas.PNG


Flotas

Para Crear una Flotas es necesario seguir los siguientes pasos:


1. Presionar sobre el siguiente icono Flo.PNG

2. Ingresamos el Nombre de la nueva flota y una breve descripción.


Agregar Flota.PNG


3. Presionamos el botón Aceptar


Para Editar una flota es necesario seguir los siguientes pasos:


1. Seleccionamos la empresa de la lista, en el árbol de opciones mostrado

Flo5xxx.PNG

2. Presionar sobre el siguiente icono EDITAR.PNG que se muestra al finalizar cada registro del listado.

3. Se podrá modificar el nombre y la descripción de la flota seleccionada.

Modificar flota.PNG

4. Luego de los cambios se debe presionar sobre el botón Aceptar


Para Eliminar una flota es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la flota de la lista.

Flo5.PNG

2. Presionar sobre el siguiente icono Digi7.PNG y aceptamos la confirmación mostrada

3. Se borrará la flota del sistema.

Asignar Usuarios

Para Asignar Usuarios a una o varias flotas de ser necesario , se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la empresa de la lista, en el árbol de opciones mostrado


Flo5xxx.PNG


2. Seleccionamos del listado His3.PNG, cada una de las flotas a las cuales deseamos asignarle los usuarios correspondientes

3. Presionar sobre el siguiente icono Usuarios flota.png que se muestra en la parte inferior izquierdo del listado de flotas, se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación His3.PNG para asignar el o los usuario a las flotas seleccionadas.


Usuarios flotas.PNG


4. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar

Para Ver el Detalle de las unidades asignadas por cada uno de los usuarios, deberá hacer click en el numero de unidades asignadas


Usuarios flotas1.PNG


Se mostrará un listado con la información de la Flota, Sub-flota y alias de las unidades asignadas, permitiendo agrupar de manera dinámica por Flota y Sub_flota la información.


Detalle unidades asignadas.PNG


Para Mover Subflotas a una flota, se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos una flota de la lista.


Flo5.PNG


2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las subflotas registradas en la flota seleccionada,indicando Nombre, Descripción, cantidad de Unidades registradas


Flo11.PNG


3. Deberá activar la casilla de verificación His3.PNG para seleccionar las subflotas, a las cuales se le realizará el cambio de flota

4. Luego de la selección deberá presionar sobre el siguiente icono Flo12.PNG, el cual le permitirá seleccionar la Flota


Mover Unidades2.PNG

Sub- Flotas

En la aplicación de GTRMax puede crear hasta 1000 subflotas por Empresa y sólo 700 unidades dentro de cada una de ellas.


Para Crear una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos una flota de la lista.

Flo5.PNG

2. Presionar sobre el siguiente icono Flo7.PNG

3. Ingresamos el Nombre de la nueva Sub-flota y una breve descripción.


AgregarSubFlota.PNG


3. Presionamos el botón Aceptar


Para Editar una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la flota de la lista, donde pertenece la Sub-flota que deseamos editar.

Flo5.PNG

2. Presionar sobre el siguiente icono EDITAR.PNGque se muestra al finalizar cada registro del listado.

3. Se podrá modificar el nombre y la descripción de la Sub-flota seleccionada.

4. Luego de los cambios se debe presionar sobre el botón Aceptar


Para Eliminar una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la Sub-flota de la lista.

Eliminar subflota.PNG

2. Presionar sobre el siguiente icono Digi7.PNG

3. Se borrará la Sub-flota del sistema.


Asignar Usuarios

Para Asignar Usuario a una Sub-flota o una unidad, se debe seguir los siguientes pasos:


Asignar Usuario a una Subflota

1. Seleccionamos una Flota de la lista.


Flo5.PNG


2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las sub-flotas registradas, indicando Nombre, Descripción, cantidad de Unidades registradas y las opciones para asignar usuario Usuarios flota.png y para editar la sub-flotaEDITAR.PNG


Flo11.PNG


3. Al presionar sobre el siguiente icono Usuarios flota.png, se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación His3.PNG para asignar el o los usuario a la Sub-flota.


Flo10.PNG


4. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar

5. Al presionar sobre el siguiente icono EDITAR.PNG, podrá cambiar los datos de la sub-flota


Asignar usuario a una o varias Unidades

1. Seleccionamos una Flota de la lista.


Asignar.PNG


2. Seleccionamos una Subflota de la lista.


Asignar1.PNG


3. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán todas las Unidades asociadas a las sub-flotas seleccionadas.


Asignar2.PNG


4. Al presionar sobre el siguiente icono Usuarios flota.png, se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación His3.PNG para asignar el o los usuario a la Unidad.


Flo10.PNG


5. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar


NOTA: Las unidades que asigné a un usuario son las que el mismo va a visualizar al ingresar al sistema para su monitoreo.


Para Mover Unidades a una Sub-flota, se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionamos una Sub-flota de la lista.


Seleccionar subflota.PNG


2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las unidades registradas en la Sub-flotas seleccionada, indicando Alias, Matrícula, Último reporte y las opciones para visualizar la ficha técnica y visualizar la unidad sobre el mapa.


Asignar2.PNG


3. Deberá activar la casilla de verificación His3.PNG para seleccionar las unidades, a los cuales se le realizará el cambio de Sub-flota

4. Luego de la selección deberá presionar sobre el siguiente icono Flo12.PNG, el cual le permitirá seleccionar la Flota y la Sub-flota.


Mover Unidades1.PNG


Asignar Etiquetas a Unidades

Permite asignarle etiquetas a las unidades con la finalidad de clasificarla de acuerdo a una necesidad.

Para hacer a asociación debe:

1.- Seleccionar una Flota.

2.- Seleccionar una Sub-Flota.

3.- Seleccionar la o las unidades deseadas.

Cuando seleccione una unidad observará en la parte inferior de la ventana el botón referencial a "Etiquetas" Etique.png.

NOTA: El botón de Etiquetas, se mostrará únicamente cuando tenga Etiquetas creadas en el sistema. Para administrarlas diríjase al módulo Configuración > Administrador de Etiquetas.

Etiqueta 4.png

Una vez seleccionadas las unidades, presione el botón "Etiquetas". El sistema mostrará las etiquetas registradas.

Etiqueta 5.png

Podrá seleccionar más de una etiqueta, seguido de presionar el botón Aplicar.


Para CONSULTAR o EDITAR las etiquetas de cada unidad debe: seleccionar la(s) unidad(es) y presionar el botón "Etiqueta" Etique.png en la parte inferior.

Etiqueta 8.png

Luego de editar debe presionar el botón Aplicar, para almacenar los cambios.


SELECCIÓN DE ETIQUETAS


Etiqueta 10.png --> Solo algunas de las unidades seleccionadas tiene asignada esta etiqueta.

Etiqueta 11.png --> Todas las unidades seleccionadas tienen asignadas esta etiqueta.

Etiqueta 12.png --> Ninguna de las unidades seleccionadas tiene asignada esta etiqueta.


Al momento de modificar, si selecciona el checkbox Etiqueta 11.png (dejándolo en este estado), le estará asignado la etiqueta a todas las unidades seleccionadas.

Si por el contrario presiona el checkbox dejándolo es esta estado Etiqueta 12.png, le estará eliminando la etiqueta a las unidades seleccionadas.

Conductores

Esta opción le permite Registrar, Modificar y Eliminar los Conductores que serán asignados a cada una de las unidades de su empresa.

Puede visualizar el conductor asignado a unidad en los Reportes de: Alarmas, Viajes y Notificaciones.


Para Agregar un Conductor, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón Crear.

b. Completar los datos solicitados por el sistema.


  • Datos del Conductor:


Registro Conductores.PNG


  • Foto Conductor y Licencia de Conducir:


Foto licencia.PNG


  • Certificado Médico y Póliza de Seguro:


Certificado Poliza.PNG


  • Asignación de Unidades:


Asignacion Unidades.PNG


c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


Para Modificar los datos de un Conductor, debe seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o documento de identificación.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.

c. Presionar el Botón Buscar.

d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.

e. Podrá modificar todos los datos del conductor seleccionado.

f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.



Para Eliminar un Conductor, debe seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, documento de identificación.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.

c. Presionar el Botón Buscar

d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar Digi7.PNG.

e. El sistema borrará los datos del conductor creado.


Configuracion Conductores.PNG

Tipos de Puntos de Interés

Permite clasificar o categorizar los diferentes puntos de interés a digitalizar en la aplicación.

Podrá Registrar, Modificar y Eliminar tipos de Puntos de Interés con el fin de identificar los puntos en el mapa como: abastecimientos, estaciones de servicios, farmacias u otros lugares de su interés.


Para Crear un Tipo de Punto de Interés, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón de Crear.

b. Completar los datos solicitados por el sistema.

Deberá ingresar el nombre, seleccionar una clasificación que el sistema muestra por defecto, seleccionar el icono con el que desea visualizar los puntos de interés sobre el mapa y finalmente seleccionar el sonido con el cual desea ser notificación de que una unidad haya entrado o salido de un punto de interés en particular.

Tipo pto int 1.PNG

NOTA: La notificación auditiva se presenta cuando una unidad entró o salió de un tipo de punto de interés que tenga configurado el sonido, y solo podrá escucharla cuando tenga activo el sonido de la aplicación Sonido sonido.PNG configurado en la parte inferior izquierda.

Deberá hacer clic sobre el checkbox para poder consultar los sonidos.


Tipo pto int 2.PNG
  • Si la unidad que entro o salió del tipo de punto de interés tiene un agente asociado, el sistema presentará además de la notificación de la alarma, una notificación auditiva con el sonido del tipo de punto de interés.
  • En caso de que el tipo de punto de interés no tenga un sonido configurado y la unidad tenga un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con sonido del agente.

c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


Para Modificar los datos de un Tipo de Punto de interés, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.

d. Podrá modificar todos los datos del tipo de punto de Interés seleccionado.

e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar un Tipo de Punto de Interés, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón EliminarDigi7.PNG.

d. El sistema borrará los datos del Tipo de Punto creado.


CONFIGURACION DE PUNTOS DE INTERES.PNG

Categorías de Geocerca

Es la clasificación que nos va a permitir agrupar varias Geocercas esto con la finalidad organizarlas.


Por ejemplo: Tenemos para las unidades de una empresa ciertas Zonas Prohibidas en Caracas como son: Barrio1, Barrio2. Para este caso el nombre de nuestra Categoría sería: Zonas Prohibidas y cada una de las geocercas son: Barrio1, Barrio2.


Esta opción le permitirá Consultar, Registrar, Modificar y Eliminar Categorías de Geocercas.


Para Consultar los datos de una Categoría y las Geocercas asociadas a la misma, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar sobre el nombre de la Categoría de la Geocerca.


Consultar Cat Geocerca1 1.PNG


d. La aplicación muestra los datos de la Categoría seleccionada, para regresar al listado debe presionar el botón Volver.


Consultar Cat Geocerca2.PNG


Adicionalmente, puede visualizar la cantidad de Geocercas asociada a la Categoría en el campo Geocerca.

Si desea visualizarlas debe presionar el botón Ir al Mapa Ir al Mapa.PNG y se muestra todas las geocercas digitalizadas en el mapa.


En el Mapa.PNG


Para Crear una Categoría, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón de Crear.


Crear Cat Geocerca.PNG


b. Completar los datos solicitados por el sistema. Ingresar el nombre de la categoría, una breve descripción y seleccionar el sonido de la notificación auditiva.


Cat sonido.PNG

NOTA: La notificación auditiva se presenta cuando una unidad entró o salió de una geocerca asociada a una categoría que tenga configurado el sonido, y solo podrá escucharla cuando tenga activo el sonido de la aplicación Sonido sonido.PNG configurado en la parte inferior izquierda.

Deberá hacer clic sobre el checkbox para poder consultar los sonidos.

Cat sonido 1.PNG
  • Si la categoría tiene un sonido configurado, y la unidad que entro o salió de la geocerca tiene un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con el sonido de la categoría.
  • En caso de que la categoría no tenga un sonido configurado y la unidad tenga un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con el sonido del agente.


c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


Para Modificar los datos de una Categorías, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.


Consultar Cat Geocerca1 1.PNG


d. Podrá modificar todos los datos de la Categoría seleccionada.

e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.



Para Eliminar una Categoría, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar Digi7.PNG.

Consultar Cat Geocerca1 1.PNG


d. El sistema borrará los datos de la Categoría creada.

Categorías de Rutas

Es la clasificación que nos va a permitir agrupar varias rutas, esto con la finalidad organizarlas.

Adicionalmente, por medio de estas categorías de rutas tiene la opción de compartir sus rutas con otros usuarios del sistema asociados a su empresa.

Por ejemplo: Tenemos un Grupo de Clientes cada uno de ellos distribuidos a nivel nacional con sus respectivas rutas: Zulia, Miranda, Vargas.

Nuestra Categoría la podemos denominar Clientes y asignar las rutas: Zulia, Miranda, Vargas que ya estarían digitalizadas en nuestra aplicación en el Planificador de Rutas.

En la aplicación se encuentra una Categoría por defecto seleccionada denominada General que va ser pública por lo cual todos los usuarios de su empresa podrán visualizar las rutas con esta clasificación.


Para Crear una Categoría de Rutas debe seguir los siguientes pasos:


a. Presione el botón Crear.

Categ Rutas.PNG


b. Ingrese el Nombre de la Categoría y una breve descripción.


Cat Rutas1.PNG


Si desea asignar en el momento de crear la Categoría una ruta sólo debe realizar los siguientes pasos:


1. Seleccione una categoría de la lista en el cual se encuentre la ruta.


Cat Rutas2.PNG


Cada ruta que se encuentre en el campo Rutas son las que se encuentran actualmente asignadas a la categoría seleccionada en la lista.


Cat Rutas3.PNG


Para asignar una o varias Rutas a la nueva categoría que se encuentra configurando debe:


2. Seleccionar de la lista de Rutas las que desea asignar a la nueva categoría y presionar el icono Flecha a la derecha.PNG


Cat Rutas4.PNG


3. Las rutas se muestran en el campo Ruta(s) Seleccionada:


Cat Rutas5.PNG


Si las Rutas que agregó a la nueva categoría no eran las que desea asignar, seleccione las rutas nuevamente y presione el icono Quitar rutas.PNG

La aplicación las asigna nuevamente a la categoría en el cual pertenecía.


4. Presione el botón Aceptar para culminar.


ASIGNAR USUARIOS

Adicionalmente la aplicación muestra al finalizar un mensaje indicando si desea Asignar usuarios a la categoría. `Presione el botón Aceptar para poder visualizar los usuarios.


Cat Rutas4 1.PNG


Se despliega una ventana con los usuarios registrados en la aplicación.


Asignarusuarios.PNG


Debe seleccionar la casilla de verificación CHECKLIST1.PNG de los usuarios que desea asignar para que visualicen la/s ruta/s y para culminar presione el botón Guardar.


NOTA: Pueden visualizar esta categoría de rutas sólo los usuarios que fueron asignados.


El usuario en la Categoría de Rutas puede Buscar, Consultar, Modificar, Eliminar y Asignar Usuarios siempre y cuando tenga las transacciones asignadas en la aplicación para ejecutar las mismas.


Para Buscar la categoría de rutas debe seguir los siguientes pasos:

a. Ingrese una cadena de caracteres en el campo Nombre y presione el botón Buscar.


Cat Rutas7.PNG


b. La aplicación muestra todas las coincidencias encontradas.


Cat Rutas8.PNG


Para Consultar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:


a. Seleccione de la lista de categorías de rutas registradas.


Cat Rutas9.PNG


b. La aplicación muestra la toda la información relacionada a la categoría como: rutas y usuarios asignados.


Cat Rutas10.PNG


Para Modificar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:

a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.

b. Presione el botón EDITAR.PNG

c. Se muestra todos los datos de la categoría y rutas en el cual el usuario puede modificar los mismos.


Para Eliminar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:


a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.

b. Presione el botón BORRAR ICONO.PNG.

c. Se elimina la Categoría de Ruta de la aplicación.


Debemos tomar en cuenta si la Categoría tiene asignada una ruta que posee un Viaje asignado la misma no se eliminará, tiene que quitarla del Viaje para poder eliminarla.


Para Asignar Usuarios una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:


a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.

b. Presione el botón Usuarios.PNG.

c. Se despliega una ventana con los usuarios registrados en la aplicación.


Asignarusuarios.PNG


d. Debe seleccionar la casilla de verificación CHECKLIST1.PNG y para culminar presione el botón Guardar.

Agenda

Contiene todos los números telefónicos y correos electrónicos que pueden ser utilizados para recibir las notificaciones del Agente Expreso.

Los números registrados en esta agenda lo visualizan todos los usuarios de la empresa.

Esta opción le permitirá Registrar, Modificar y Eliminar contactos de teléfonos autorizados para solicitar posición.


Para Agregar un contacto, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón de Crear.

Agenda0.PNG

b. Completar los datos solicitados por el sistema: Nombre, Descripción, Teléfono y Correo Electrónico.

Agenda1.1.PNG


c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


Para Modificar los datos de un contacto, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.

d. Podrá modificar todos los datos del contacto seleccionado.

f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar un contacto, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá activar la casilla de verificación His3.PNG, para seleccionar la configuración a eliminar.

d. Luego de la selección deberá presionar el botón Borrar.

e. El sistema borrará los datos del contacto seleccionado.


Agenda1.PNG


Administrador de Etiquetas

La administración de etiquetas permite clasificar las unidades de acuerdo a la necesidad del usuario. hay 2 tipos del etiquetas: Del sistema y generales.


Etiquetas del sistema: Son etiquetas que permiten identificar de manera rápida el estado de las unidades. Este tipo de etiquetas no se pueden eliminar, ni modificar. Pero si pueden asignarse a las unidades. Las 4 etiquetas del sistema son: Operativa, Por Revisar, En Taller y Dañada. Las etiquetas del sistema son creadas por defecto al momento del registro de la empresa. Una unidad no puede poseer más de una etiqueta del sistema asignada.


Etiquetas Generales: Son etiquetas creadas por el usuario para clasificar sus unidades. Este tipo de etiquetas si se pueden eliminar y modificar.


Ejemplo: La empresa BEAMANU tiene 200 unidades, 20 de ellas se encuentran en el taller por mantenimiento; el usuario podrá etiquetar estás 20 unidades con la clasificación "Taller" y de esta manera cuando genere el reporte de Equipos sin reportar identifique cuales son las unidades que se encuentran y el taller y que por tanto no reportan. Diríjase a la Consola > Configuración > Administración de etiquetas

IMPORTANTE mencionar que para poder tener acceso a esta funcionalidad deberá asignar la transacción de etiquetas en el perfil de usuario. Consultar la sección Perfiles de Usuarios

Crear Etiquetas

1.- Presionar botón Crear ubicado en la parte inferior.

Etiqueta 1.png

2.- Introducir los datos solicitados, seguido de presionar el botón Crear.

El sistema presentará las etiquetas registradas.

Etiqueta 2.png


Editar y Eliminar Etiqueta

En el listado de etiquetas registradas, cada uno de ellas cuenta con las opciones: Editar y Eliminar.

Etiqueta 3.png
  • Editar Etiquetas

1.- Busque la etiqueta deseada.

2.- Presione el botón Editar.

3.- Cambie los datos que requiera.

4.- Clic en modificar.

  • Eliminar Etiquetas

1.- Busque la etiqueta deseada.

2.- Presione el botón Eliminar.

3.- Si la etiqueta está asociada a algún elemento de la plataforma, se le indicará y de esta forma decidirá si realiza la eliminación o no.

4.- Clic en Aceptar para eliminar satisfactoriamente.

Adm eti 3.png

NOTA: Todo usuario que tenga acceso a las funcionalidades que involucre “Etiquetas” podrá visualizar todas las registradas en la plataforma.

Ahora usted podrá consultar las etiquetas que la unidad tiene asignada en la nube de información, en la ficha técnica y en la configuración de la unidad.

Ficha morey.png
Ima 3 gtr.png
Nue gtr 0x.png


Asignar Etiquetas a Unidades

Para asignarle la(s) etiquetas a la(a) unidad(es) debe dirigirse al módulo Organización de Flota ubicado en Consola > Configuración.

También puede cambiar las etiquetas a una unidad en la opción “Configuración” de la consola de seguimiento. Para asignar o desasignar etiquetas diríjase a la sección “Administrar Etiquetas” y presione el signo +, seleccione las etiquetas que requiera y presione el botón Aplicar.

Si selecciona 2 etiquetas del sistema se le mostrará una ventana con el siguiente mensaje.

Mensaje etiqueta.png


Si trata de eliminar todas las etiquetas del sistema se le mostrará una ventana con el siguiente mensaje.

Mensaje etiqueta1.png

De la Unidad

Menu config unidad.PNG


Unidad

Esta opción permite consultar, editar y visualizar en el mapa todas las unidades que tiene asignado el usuario.

Para consultar los datos de una Unidad, debe seguir los siguientes pasos:


a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Unidad.

b. Presionar el Botón Buscar


Listado Unidad.PNG


c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar sobre el código del equipo, para visualizar la ficha técnica.

d. También podrá ir al mapa presionando el siguiente icono F6.PNG, para mostrar la última ubicación.


Para Modificar los datos de la unidad, debe seguir los siguientes pasos:

a.- Presionar el botón EditarEDITAR.PNG

f. La aplicación permite modificar los siguientes datos de la Unidad:

  • Datos de la Unidad
  • Datos Adicionales de las Unidades
  • Foto de la Unidad
  • Icono Unidad
  • Empresa de Transporte Deberá colocar la empresa a la cual pertenece el vehículo en caso de tenerlo, al ingresar algún caracter en el campo, el sistema muestra sugerencias de las empresas guardadas anteriormente. Empresa transporte.png
  • Nro. Serial TAG: debe indircar el número de serial TAG
  • Asignación Conductor Al asignar un Conductor a la Unidad al generarse una Notificación ya sea Alarmas, Pánicos puede visualizar el Nombre del Conductor que tenía la Unidad en ese momento. Adicionalmente, se muestra en los reportes de alarmas y Viajes.

Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.


Uni config .PNG

Podrá seleccionar el color de su preferencia del icono deseado para representar la unidad sobre el mapa.

Uni config 1.PNG
  • Notificación de Pánico

Mediante una casilla de verificación CHECKLIST.PNG podrá Desactivar las Notificaciones de Pánico de la Unidad en el cual está consultando.

Al Desactivar las Notificaciones de Pánico de la Unidad en la aplicación:

1.- No se generará la Ventana de Pánico en la aplicación cuando esta unidad genere un pánico. 2.- No llegará la Notificación de Pánico por Correo Electrónico, ni por SMS.

NOTA: La aplicación guardará los reportes de las Notificaciones de Pánico de las unidades y puede generar dichos reportes.

Not panico.PNG


Valores Diagnósticos

La información que brinda el presente módulo aplica sólo para las unidades que tengan asignado un equipo de tipo Rugged MAX MT-30.

Dicho equipo permite realizar un seguimiento de los activos transmitiendo datos por GPRS y Satelital; dicho equipo se conecta a la computadora del vehículo permitiendo que este captura todos los datos del mismo y pueda luego visualizar el comportamiento de las maquinarias a través de dicha lectura en la aplicación GTRMax Seguimiento.

Al momento de registrar en equipo en la aplicación Canales, el usuario Administrador deberá configurar los valores diagnósticos del equipo, los valores que se presentan son:

  • Velocidad del motor mínima.
  • Velocidad del motor máxima.
  • Nivel de combustible mínimo.
  • Nivel de combustible máxima.
  • Temperatura de refrigerante mínimo.
  • Temperatura de refrigerante máxima.
  • Nivel de refrigerante mínimo.
  • Nivel de refrigerante máxima.
  • Voltaje de batería mínimo.
  • Voltaje de batería máximo.
  • Temperatura de aceite de motor mínima.
  • Temperatura de aceite de motor máxima.
  • Presión de aceite de motor mínima.
  • Presión de aceite de motor máxima.

Podrá consultar, editar y resetear los valores inicialmente configurados, para ello debe:

1.- Seleccionar el menú Configuración de la Consola.

2.- Seleccionar la opción "Valores Diagnósticos".

Valores 01.PNG

3.- Ingresar un valor de búsqueda, seguido de presionar el botón Buscar.

La aplicación mostrará todas las unidades que coincidan con el valor de búsqueda indicado.

Valores 02.PNG

Nota: Cuando la unidad tenga dos equipos de tipo Rugged MAX MT-30 se presentará como se observa en la imagen.

4.- Presionar el código del equipo deseado.

Se listarán todos los valores diagnósticos de la unidad con el presente equipo.

Valores 03.PNG

Contará con las siguientes opciones:


A.- Consultar

Debe hacer clic sobre el nombre del valor diagnóstico deseado para consultar cada tag.

Valores 04.PNG

B.- Editar

Al hacer seleccionar este botón EDITAR.PNG se mostrará una ventana permitiéndole editar los valores diagnósticos del tag seleccionado el cual debe contener los siguientes datos:

  • Descripción del valor diagnósticos
  • Valor mínimo real (valor mínimo que posee el equipo)
  • Valor máximo real (valor máximo que posee el equipo)
  • Valor mínimo normal (valor mínimo configurado por el usuario que permite indicar cuando esté llegando al mínimo real del equipo)
  • Valor Máximo normal (valor máximo configurado por el usuario que permite indicar cuando esté llegando al máximo real del equipo)
  • Factor conversión ( Es el que nos va permitir convertir la unidad origen en una unidad que se le mostrara al usuario en la aplicación)
  • Operador conversión
  • Unidad Origen (Es la unidad de medida que nos envía en equipo)
  • Unidad Destino ( Es la unidad de medida que se envía)
  • Visible tablero (Indica si el tag para este equipo es visible o no en el tablero)
Valores 066.PNG

Debe presionar el botón Aceptar para almacenar los cambios.

Solo aquellos tags que configure como visibles en el "tablero" se observarán en la siguiente ventana.


Valores 09.PNG

C.- Resetear

Al hacer clic sobre este botón Valores 010.PNG se mostrará una ventana de confirmación para realizar el reseteo de los valores diagnósticos.

  • Botón Aceptar: Se resetean todos los valores diagnósticos del tag seleccionado menos el valor mínimo normal y máximo normal ya que estos datos solo pueden ser configurados desde el comando control a distancia.
  • Botón Cancelar: Al presionar este botón no se realiza ningún cambio sobre los valores diagnósticos.



En la parte inferior de la ventana encontrará el botón de Control a Distancia Valores 07.PNG, desde cual podrá envía comandos a la unidad, para ello deberá seleccionar el comando "Actualizar Valores Diagnósticos" seguido de presionar el botón enviar, se mostrará una ventana presentando todos los tags para que puedo configurar el mismo como lo desee, haciendo clic en el botón Control morey 00.PNG de los mismos.


Control morey.PNG

Puertos

Esta funcionalidad permite la configuración de los puertos en la aplicación como realice la instalación de los mismos en la unidad, con la finalidad de visualizar el comportamiento o Estado de los Puertos del equipo.


Puede Registrar, Modificar y Eliminar Configuraciones de Puerto.


Para Agregar una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón Crear.

b. Ingresar el Nombre de la configuración, presionar sobre el botón Continuar.


Crear Puertos.PNG


c. La aplicación solicitará el Nro. de Puerto y el Tipo en el cual se desea configurar. Dependiendo del Tipo se mostrarán las distintas opciones en los campos Encendido o Apagado.


Agregar Puertos.PNG


A la derecha de las distintas opciones de Encendido o Apagado se encuentra un recuadro Puerto Color1.PNG al presionar el mismo tiene la opción de seleccionar el color en el cual desea visualizar el estado del puerto.


Color Puertos.PNG


d. Presionar el botón Agregar para registrar el puerto.


Ingresar Puerto.PNG


Así sucesivamente va a configurar cada puerto.


e. Luego presionar sobre el botón Aplicar a Equipo, donde la aplicación emergerá una nueva ventana donde mostrara el listado de los Equipos Disponibles para asignarle la configuración.


Esta nueva ventana contará con :


  • Un motor de búsqueda en el cual debe ingresar una cadena de caracteres y presionar el botónBusqueda.PNG .


Aplicar a Equipos2.PNG


La aplicación marcará en el listado de equipos todos aquellos que coincidan con lo ingresado en la búsqueda.


Busqueda EQUIPOS.PNG


  • Campo Mostrar la opción de ver los Tipos de Equipos, la aplicación muestra una lista despegable con los nombres de todos los tipos de equipos existentes.


Mostrar Equippos.PNG


En el cual usted puede seleccionar uno de ellos. Si se encuentra registrado en su empresa , el mismo se mostrará en el listado de Equipos Disponibles.


  • Adicionalmente, tiene la opción de organizar el listado de los equipos disponibles por Código o Tipo de Equipo con sólo seleccionar una de las opciones.


Para culminar se debe seleccionar los equipos que deseamos asignar a los puertos configurados mediante una casilla de verificación.

Seleccionar Equipos.PNG


El icono Icono Puertos Asignados.PNG que se muestra a un lado de algunos equipos significa que el mismo ya posee Puertos asignados.


f. Luego debe presionar el botón Aplicar a Equipos, para almacenar la información suministrada.


Si presionamos el botón Deshacer quita la selección realizada de los equipos.


Para Modificar los datos de una Configuración de Puerto, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Configuración de Puerto.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.

d. Podrá modificar todos los datos de la configuración seleccionada.

e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.



Para Eliminar una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Configuración de Puertos.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar Digi7.PNG.

d. El sistema borrará los datos de la Configuración.


CONFIGURACION DE PUERTOS.PNG

Mantenimiento

Esta sección está destinada a dirigir el mantenimiento de las unidades que son monitoreados en GTRMax. De esta manera es posible que la aplicación se encargue de llevar el control del mantenimiento que es necesario realizar en las unidades, y asegurar la completa operatividad de estas.

Se basa en la definición de todas las autopartes (insumos) que son susceptibles de ser cambiadas periódicamente, el costo que presentan y del criterio que se debe seguir para establecer el momento del cambio (tomando como referencia el tiempo transcurrido, distancia recorrida o ambas).

La capacidad que posee la aplicación de contar en todo momento con los datos acerca de la ubicación y distancia recorrida por cada una de las unidades que son monitoreadas, permite conocer con certeza el momento en el que se requiere que a alguna de estas le sea cambiada una(s) de sus autopartes.

La opción de Mantenimiento provee al usuario de herramientas que le permiten conocer fácilmente el estado del mantenimiento de cada una de sus unidades, mediante la presentación de gráficos comparativos, tablas de resumen, reportes detallados, entre otros.


Manteni general.PNG


Para visualizar las unidades que requieren reposición, que estén próximos a reposición o aquellos que no necesiten cambios, deberá hacer clic sobre el link Ver Detalle

Emergerá una ventana en la que se listaran las unidades, para ver el detalle del estado de insumos debe hacer clic sobre la unidad deseada; de esta manera visualizara el resumen del estado de los insumos. Podrá imprimir dicho resumen.


Manteni general 2.PNG


INSUMOS

Son las partes de la unidad cuya reposición periódica debe ser controlada por la opción Mantenimiento. El usuario siempre estará en capacidad de definir nuevos insumos, modificar los datos de alguno ya existente o bien realizar la eliminación de uno o varios de ellos. Una vez que el usuario comience la creación, modificación o sustitución de algún insumo, se muestra entonces la pantalla para completar la información, en este caso tanto la descripción como el costo (en BsF) del insumo es obligatoria, dejando el campo de la unidad de medida como opcional.


Insumos1.PNG


El usuario en la aplicación podrá:


  • Crear Insumos: Sólo deberá ingresar en una cadena e caracteres en los campos:


a. Nombre del Insumo.

b. Unidad de medida.

c. Valor Sugerido BsF.


Crear Insumos.PNG


Luego deberá presionar el botón Aceptar para guardar los datos.


  • Buscar Insumos: El usuario podrá buscar insumos para consultarlo, editarlo o eliminarlo.


Para realizar la Búsqueda del Insumo, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá dar un clic sobre el nombre del insumo.

d. Podrá consultar todos los datos de la Configuración seleccionada.

e. Luego de consultar deberá presionar el botón Cerrar.


Buscar Insumos.PNG


Para Modificar los datos de una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG.

d. Podrá modificar todos los datos de la Configuración seleccionada.

f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá activar la casilla de verificación CHECKLIST.PNG, para seleccionar la configuración a eliminar.

d. Luego de la selección deberá presionar el botón Borrar BORRAR ICONO.PNG.

e. El sistema borrará los datos de la Configuración creada.


  • Sustituir Insumos: El usuario tiene una ventana de Búsqueda donde tendrá 2 opciones:


1. Búsqueda por Unidad: El usuario tiene una lista despegable que le permitirá seleccionar el tipo de búsqueda por Alias, Matrícula, Equipo. Luego ingresará una cadena de caracteres seguido del botón Buscar.

2. Búsqueda por patrón de mantenimiento: El usuario al seleccionar esta opción deberá ingresar una cadena de caracteres en el campo Ingrese el nombre del patrón, seguido del botón Buscar.


Sustitucion Insumos1.PNG


La aplicación mostrará una nueva ventana con un Listado de los insumos registrados. El usuario para ingresar al insumo que desea sustituir deberá hacer un clic sobre el Nombre del Patrón.


Listado Insumos Sustituir.PNG


Al seleccionar el Nombre del Patrón se desplegará una nueva ventana donde mostrará los datos correspondientes al insumo. El usuario deberá seleccionar mediante una casilla de verificaciónCHECKLIST.PNG,el insumo que desea modificar.

Luego presione el botón Aceptar para guardar los cambios realizados.


Insumos Sustituir.PNG


PATRONES

Es la agrupación que realiza el usuario de las Unidades que basados en sus características técnicas y frecuencia de uso coinciden en las necesidades que tienen de realizar cambios en sus autopartes. En su definición basta solo con definir las unidades que son asignados al patrón de mantenimiento, los insumos cuyo cambio se desea controlar y por cada uno de estos establecer el criterio a seguir en el cambio, pudiendo ser en base al tiempo transcurrido, distancia recorrida o bien ambos parámetros.

  • Crear Patrones: La creación / modificación de los patrones de mantenimiento requiere se complete la información acerca de:
Patrones1.PNG


1. Asignación de insumos: Conlleva a suministrar la descripción que tiene el patrón en cuestión. Seguidamente se determinan cuales son los insumos cuyo cambio será determinado por la aplicación, en base a la cantidad de Km. que deben recorrerse o bien el tiempo que debe transcurrir entre cambios (es posible definir ambos parámetros), todo esto junto con la cantidad del insumo a colocar por unidad. Por lo menos un insumo debe ser determinado. De igual manera los insumos y cualquiera de sus propiedades (a saber, cantidad, intervalo de km o de días) son susceptibles de modificación e incluso eliminación, lo que produce únicamente cambios en el seguimiento a las Unidades.


Manteni.PNG


2. Asignación de Unidades: Posteriormente en la siguiente pestaña, se muestra una lista de las Unidades que son monitoreados por la aplicación, se escogen aquellos cuyo mantenimiento se rige por los insumos ya descritos. Sin embargo, no necesariamente al definir un patrón de mantenimiento debe de asignársele unidades, esta operación puede ser realizada en una próxima oportunidad sin ningún inconveniente.

El usuario debe seleccionar mediante una casilla de verificación las unidades en el cual desea asignar. Luego presionar el botón Añadir.


Manteni 1.PNG


3. Unidades Asignadas: Se podrán consultar y eliminar las unidades añadidas al patrón, deberá ingresar en la pestaña de Unidades Asignadas.


Manteni 2.PNG


INDICADORES

Por esta vía el usuario observa el estado del mantenimiento de cada uno de sus unidades en relación con todos y cada uno de los insumos definidos en su mantenimiento.


Indicadores.PNG


  • Estado de Unidades-Insumos

Muestra los gastos por concepto de cambios en los insumos, que se ha incurrido.

El usuario tiene una ventana de Búsqueda donde tendrá 2 opciones:


1.Búsqueda por Unidad: El usuario tiene una lista despegable que le permitirá seleccionar el tipo de búsqueda por Alias, Matrícula, Equipo. Luego ingresará una cadena de caracteres seguido del botón Buscar.


2.Búsqueda por patrón de mantenimiento: El usuario al seleccionar esta opción deberá ingresar una cadena de caracteres en el campo Ingrese el nombre del patrón, seguido del botón Buscar.

El usuario deberá ingresar obligatoriamente la fecha inicio y fin para consultar.

Seguidamente deberá presionar el botón de Buscar.


Indicadores de Costo.PNG


La aplicación mostrará una nueva ventana con un listado de las unidades con los costos de insumos.


Listado de Costos.PNG


La aplicación mostrará una nueva ventana con un listado de las unidades con los costos de insumos.


  • Resumen Sustitución de Insumos por Patrón


Indica el valor total estimado de los insumos que deben cambiar por Patrón registrado.

El usuario debe ingresar una cadena de caracteres en el campo Nombre Patrón.

Luego presionar el botón Buscar.

La aplicación mostrará un listado de patrones que coincidan con los datos ingresados por el usuario en dicho campo.


Busqueda de Patron.PNG


El usuario para consultar el Resumen de Insumos haciendo un clic sobre el Nombre Patrón, luego la aplicación mostrara el listado con todos los insumos de dicho patrón.


Resumen Insumos.PNG


El usuario podrá Exportar el Resumen de Insumos en Tipo de Archivo: Excel, Texto, XML.

Seguridad

Conf Seguridad.PNG


Usuarios

Esta opción le permitirá Registrar, Modificar y Eliminar Usuarios que van a ingresar a la aplicación de GTRMax Seguimiento.


REGISTRAR USUARIO

Para Crear un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón Crear.

Boton crear.PNG


b. Completar los datos solicitados por el sistema.

Crear Usuario 1.PNG


NOTA:

  • El estado (Activo/Inactivo) del usuario definirá si este tendrá acceso o no a la aplicación Seguimiento GTRMax.
  • Solo aquellos usuarios que tengan la transacción "Activar/Desactivar Usuario" asignada podrán definir el estado de los demás usuarios.
  • Para asignar la transacción "Activar/Desactivar Usuario", debe dirigirse al módulo Perfiles de Usuarios.


c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


MODIFICAR USUARIO

Para Modificar los datos de un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o documento de identificación.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.

c. Presionar el Botón Buscar.

d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar EDITAR.PNG del usuario deseado.

Crear Usuario 2.PNG

e. Podrá modificar todos los datos del usuario seleccionado.

f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


CAMBIAR ESTADO DEL USUARIO

Cuando el usuario tenga Estado: Activo el mismo tendrá acceso a la aplicación seguimiento de GTRmax, cuando sea Estado: Incativo, no tendrá acceso a la apliación.

Para Cambiar Estado del Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

NOTA: Solo los usuarios que tengan la transacción "Activar/Desactivar Usuario" asignada podrán definir el estado de los demás usuarios.

a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, Usuario o documento de identificación.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.

c. Presionar el Botón Buscar

d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Cam 34.PNG.

Crear Usuario 2.PNG

e. El sistema cambiará el estado del usuario.


ELIMINAR USUARIO

Para Eliminar un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, Usuario o documento de identificación.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.

c. Presionar el Botón Buscar

d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar Digi7.PNG.

Crear Usuario 2.PNG

e. El sistema borrará los datos del usuario indicado.

Perfiles de Usuarios

Esta funcionalidad le permite establecer restricciones en cuanto a las transacciones que pueden ejecutar los usuarios registrados en su empresa.


El Administrador de la empresa es el encargado de crear Perfiles de Usuarios en la aplicación de GTRMax.


Tiene la opción de crear distintos perfiles ya que cuenta con 96 transacciones en la aplicación por ejemplo: Administrador asigna todas las transacciones, Monitoreo asigna las transacciones de Notificaciones entre otros, Reportes asigna sólo las transacciones de reportes.


Esta opción le permitirá Registrar, Modificar, y Eliminar perfiles de usuarios.


Para Crear un Perfil de Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Presionar el botón Crear.

b. Completar los datos solicitados por el sistema.

c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.


Perfil1.PNG


Para Modificar los datos de un Perfil Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón EditarEDITAR.PNG. .

d. Podrá modificar todos los datos del Perfil de usuario seleccionado.

e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.


Para Eliminar un Perfil de Usuario, debe seguir los siguientes pasos:

a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón EliminarDigi7.PNG.

d. El sistema borrará los datos del Perfil de usuario creado.


Perfil2.PNG

Cambio de Contraseña

Permite modificar por seguridad la contraseña para el envío de comandos (control a distancia).

El Administrador de la empresa es el encargado de crear Perfiles de Usuarios en la aplicación de GTRMax.

Al presionar sobre la opción se desplegará los campos para ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña, y la confirmación de la misma.

Al finalizar debe presionar el botón Aceptar, para que el sistema realice el cambio.


CambioCON.PNG

Sistema

Conf Sistema.PNG


Visualización en el Mapa

Mediante un indicador visual sobre el mapa, observará que equipo a dejado de reportar.

Al seleccionar dicha opción emergerá una ventana en la que podrá seleccionar el rango de tiempo en el que desea que los indicadores se muestran. Contara con 7 opciones.


Visualizar en mapa.PNG


Luego de seleccionar la opción deseada presionando el checkbox correspondiente, deberá hacer clic sobre el botón Aceptar.

De esta manera de acuerdo a lo configurado, podrá observar las unidades que no se encuentran reportando.


Visualizar en mapa 1.PNG


Al hacer clic sobre la unidad se mostrará en la nube de información, la cantidad de tiempo que tiene la unidad sin reportar.


Visualizar en mapa 1 1.PNG

Notificaciones Pánico

Permite configurar el correo electrónico y números telefónicos (si posee activo el Servicio SMS) en el cual desea que le lleguen las notificaciones de los pánicos generados por las unidades de su empresa.


Para ingresar a esta opción sólo debe dar un clic sobre ella.


.- Enviar Notificaciones de Pánico a mi cuenta: Para recibir las notificaciones por correo electrónico debe seleccionar la casilla CHECKLIST1.PNGcorrespondiente.


Conf panicos1.PNG


Luego ingrese el correo electrónico como se muestra en la imagen y presione el icono Mas1.PNG para que el mismo se agregue a la lista. Dicho correo no puede tener espacios en blanco al inicio ni al final del texto.


Conf panicos4.PNG


Si no desea recibir más notificaciones al correo electrónico que fue ingresado en la lista seleccione el mismo haciendo un clic sobre él y proceda a presionar el icono Menos1.PNG


Cof noti 6.PNG


Si desea visualizar los correos electrónicos que se encuentran en la agenda debe presionar el icono Contacto 1.PNG y seleccionar los contactos que desee, los mismos se deben agregar en la lista de cuentas configuradas:


Agenda1.PNG


.- Notificar vía SMS a: En esta opción puede ingresar el número de celular en el cual usted desea que la aplicación envíe las Notificaciones de Pánico de las unidades de la empresa. El formato a ingresar es: 04161234567.


Para recibir las notificaciones por SMS (Mensajes de Texto) debe seleccionar la casilla CHECKLIST1.PNGcorrespondiente. Luego ingrese el número celular como se muestra en la imagen, presione el icono Mas1.PNG para que el mismo se agregue a la lista. Dicho número no puede tener espacios en blanco al inicio ni al final del texto.


Not tlf 1.PNG


Si no desea recibir más notificaciones al número celular que fue ingresado en la lista haga un clic sobre él y proceda a presionar el icono Menos1.PNG


Conf 34.PNG


Si desea visualizar los números telefónicos que se encuentran en la agenda debe presionar el icono Contacto 1.PNG y seleccionar los contactos que desee, los mismos se deben agregar en la lista de números configuradas:


Agenda1.PNG


Para ejecutar cualquier cambio debe presionar el botón Aceptar1.1.PNG.


NOTA: Para que obtenga información por correo electrónico y SMS las casillas de verificación deben estar seleccionadas.


Tareas Programadas

Permite al usuario configurar día y hora en el cual desea recibir un correo electrónico con información vital para el estudio y control adecuado de sus flotas.

Para ello la aplicación GTRMax Seguimiento presenta los siguientes reportes que podrán ser programados:


1. Resumen Equipos sin Reportar Recibirá vía correo electrónico un listado con todas las unidades que no han reportado en el tiempo que Ud. configuró al momento de crear al tarea programada.

El sistema requiere que le indique la cantidad de días, semanas o meses en el que las unidades han dejado de reportar para notificarle.

Adicionalmente puede filtrar las unidades sin reportar de acuerdo a las etiquetas asignadas, es decir; de todas las unidades sin reportar un período de tiempo podrá excluir o incluir ciertas unidades que se encuentran clasificadas en un grupo de etiquetas.


2. Resumen de Eventos Muestra la cantidad de alamas y cantidad de pánicos generados por las unidades en las últimas 24 horas, adicionalmente presenta la cantidad de unidades que no reportaron ubicación y la cantidad de unidades que si reportaron. Podrá ver el detalle de estos datos en el correo.


3. Resumen de Visitas a Puntos de Rutas Presenta el detalle de las unidades que visitaron los puntos asociados a una ruta y la duración de las mismas en dichos puntos, de las últimas 24 horas.


4. Resumen de Visitas a Puntos de Viajes Presenta el detalle de las unidades que visitaron los puntos asociados a un viaje y la duración de las mismas en dichos puntos.


5. Kilometraje Recorrido Muestra el Odómetro calculado y el Odómetro según equipo de todas las unidades registradas en el sistema, dicha información es tomada de los datos arrojados el día anterior por las unidades.


6. Histórico Unidad - Ayer Muestra el recorrido histórico de una unidad el día de ayer, adicionalmente cuenta con un enlace para visualizar el recorrido sobre el mapa y muestra datos a nivel informativo de cómo fue su recorrido en cuanto a la velocidad promedio, los kilómetros recorridos, entre otras.

Nota: El sistema requiere la selección de la unidad deseada para generar el reporte histórico.


A continuación se describe cómo administrar las tareas programadas:

1.- Ir al Consola de seguimiento y seleccionar la Opción Configuración > Sistema > Tareas Programadas.

El sistema presenta una nueva ventana.

Tareas inicio.PNG

2.- Presionar el botón Añadir.

Se presenta la siguiente ventana:

Tarea f1.PNG


Deberá indicar los siguientes items para configurar el reporte programado:

A.- Seleccionar la tarea o reporte que desea programar.

Tarea f2.PNG

B.- Periodo de Vigencia

  • Si desea recibir el correo electrónico todos los días sin excepción, deberá seleccionar la opción “Siempre”.
  • Si desea recibir el correo electrónico en un tiempo determinado, entonces deberá seleccionar la opción “Desde” e indicar la fecha inicial y la fecha final desea recibirlo.
Tarea f3.PNG

C.- Días de Ejecución

  • Si desea recibir el correo electrónico todos los días sin excepción, deberá seleccionar la opción “Todos los Días”.
  • Si desea recibir el correo electrónico en días específicos de la semana, deberá seleccionar la opción “Solo” e indicar los días que desea recibirlo.
Tarea f4.PNG

D.- Hora de Ejecución

Indicar la hora en la cual desea recibir el correo electrónico, selecciona la hora y presiona el botón añadir. Podrá configurar hasta 4 horas diferentes para recibirlo.

Tarea f5.PNG


E.- Configuración Adicional únicamente para el reporte "Equipos sin Reportar"

Etiqueta 13.PNG

Días sin reportar

Debe hacer clic sobre el número para indicar la cantidad de días, semanas o meses en los cuales desea obtener la información.

Etiqueta 14.PNG

El sistema muestra la siguiente ventana; luego de introducir los datos presionar el botón Aceptar.

Etiqueta 15.PNG

Filtrar por Etiquetas

En el reporte de los equipos sin reportar, podrá excluir o incluir algunas unidades que tengan una etiqueta en particular. Para conocer las Etiquetas consulte Administrador de Etiquetas

Etiqueta 16.PNG

Importante: En caso de seleccionar varias etiquetas, el sistema incluirá o excluirá a las unidades que cumplan con todas las etiquetas seleccionadas. Ejemplo: Selecciono Excluir las siguientes etiquetas: Patio y Sin batería. El reporte mostrará todos los equipos sin reportar menos aquellas que tengan asociadas las etiquetas Patio y Sin batería, en caso de que hayan unidades que tengan solo la etiqueta Patio, el sistema igualmente la tomara para el reporte ya que no cumple con la otra etiqueta.


3.- Una vez configurado todos los parámetros, presionar el botón Guardar.

El sistema presenta el reporte programado.

Tarea f6.PNG


En el listado de tareas programadas dispondrá de las opciones:

Desactivar Tarea: Al presionar el checkbox que se encuentra en la parte izquierda de cada tarea, estará desactivando la tarea programada, es decir el mismo no será enviado al correo electrónico.

Editar Tarea: Al presionar el botón EDITAR.PNG el sistema le permitirá editar la configuración de la tarea programada.

Eliminar Tarea: Al presionar el botón Digi7.PNG podrá eliminar las tareas programas del sistema.


A continuación se muestran la información que algunos de los reportes programadas presentan:

RESUMEN DE EVENTOS

Cooreo2.PNG

A continuación se indica que representa cada dato presentado:

  • Cantidad: Cantidad de alarmas/pánicos generadas en el período
  •  % Alarmas: Porcentaje de alarmas que representa las generadas para un tipo específico de agente (La suma de esta columna representa el 100%)
  • Nro de unidades: Cantidad de unidades (únicas) que generaron las alarmas/pánicos.
  •  % de Unidades: Porcentaje que representa el número de unidades que generaron las alarmas/pánicos (comparado con el total de unidades)
  • Variación: Diferencia de la cantidad de alarmas/pánicos con respecto al período anterior (No disponible la primera vez que se recibe el reporte) => Rojo cuando es superior, Verde cuando es inferior.
  • Atendidos: Cantidad de alarmas/pánicos atendidas
  • Nro Atendidos: Cantidad de alarmas/pánicos no atendidas
  •  % de Atención: El porcentaje de alarmas/pánicos atendidas vs. las generadas

Al seleccionar algunas de las opciones de Alarmas, Notificaciones o Reportes obtiene un detalle de los seleccionados.

Cooreo3.PNG


El reporte generado puede Imprimirlo y Exportarlo.


REPORTE HISTÓRICO - AYER

Tarea f8.PNG

Al presionar el enlace "Ir al reporte histórico", en otra ventana de su navegador se presentará el mapa para que pueda visualizar el recorrido de ayer. En el recorrido observará el tipo de reporte que generó la unidad: reporte de posición, reporte de parada, reporte de alarmas y/o reporte de pánicos. Tiene la opción de visualizar únicamente el mapa, ocultando el recorrido y puntos históricos.

Adicionalmente se muestra la siguiente información del recorrido: Velocidad Promedio, Kilometraje recorrido , Inicio de operación (desde que encendio el vehículo para inicial el recorrido), Final de operación (cuando apago el vehículo para finalizar el recorrido), Tiempo encendido, Tiempo en Ralentí, Tiempo total de manejo .


Tarea f7.PNG

El recorrido sobre el mapa podrá exportarlo en PDF o CSV, así mismo podrá exportarlo en KML para visualizarlo en Google Earth.

Combustible

Precios

La sección de configuración de precio de combustible, permite registrar y mostrar el precio de los tipos de combustibles disponibles.

Para ingresar, se debe seleccionar el módulo de configuración y luego seleccionar la opción Precios, disponible en la sección Combustible.

Al seleccionar dicha opción, se mostrará una ventana con la siguiente información:

    Tipo de combustible: Se mostrará una tarjeta para cada tipo de combustible disponible, cada una con la siguiente información:
  • Nombre del tipo de combustible.
  • Precio en Bs. por unidad de medida correspondiente.
  • Indicador de porcentaje de aumento o disminución del precio: Se muestra una flecha ascendente de color rojo en caso de que el precio actual sea mayor con respecto al anterior y el porcentaje de aumento. Para representar la disminución del precio actual con respecto al anterior se muestra una flecha descendente en color verde y el porcentaje de disminución .
  • Fecha de última actualización realizada.
  • Opción para configurar un nuevo precio.
    Cards comb.png


      Gráfico de actualizaciones: Se mostrará un gráfico que permite visualizar la variación del precio para cada tipo de combustible, según las últimas ocho actualizaciones (8) realizadas.

    Se puede ver el gráfico en las monedas Bs y USD, para cambiar la moneda de visualización, se debe hacer click sobre el switch que indica la moneda de visualización actual.

    Para visualizar el gráfico solo con los tipos de combustible deseados, se pueden ocultar los gráficos restantes haciendo click sobre la leyenda correspondiente al tipo de combustible que se desea ocultar.

    Grafico comb.png


      Lista de histórico: En la ventana se muestra una lista desplegable con la información histórica de actualizaciones para cada tipo de combustible.

    La lista muestra, la siguiente información:

  • Unidad de medida: Muestra la unidad de medida seleccionada en la configuración de precio.
  • Fecha de actualización: Muestra la fecha de actualización del precio.
  • Precio: Muestra el precio configurado.
  • Moneda: Muestra la moneda en la que se realizó la actualización. Para visualizar el listado de un tipo de combustible, se debe hacer click sobre el recuadro correspondiente al tipo de combustible deseado.
    Lista hist comb.png


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